Privacybeleid

Privacybeleid

Wie zijn wij?
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens. Daarom wordt zowel aan de betrokkenen als aan de bevoegde instanties uitdrukkelijk, nauwkeurig en ondubbelzinnig de volgende informatie verstrekt met betrekking tot de verantwoordelijke voor de verwerking:

SHUU BAREFOOT 2014 S.L
B93990174
CL. SAN VICENTE MARTIR, 159 Pta. 4, 46007 VALENCIA
hola@shuubarefoot.com

Welke verwerkingen voeren wij uit met uw persoonsgegevens?
- In overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 en de Organieke Wet Bescherming Persoonsgegevens informeren wij u dat uw persoonsgegevens onderworpen kunnen zijn aan een of meer van de volgende verwerkingen:
TR04 - Reclamecampagnes (Wettelijke basis: Wet 34/1988, van 11 november, Algemene Reclamewet.)
TR08 - Het verzamelen van de mening van betrokkenen (Wettelijke basis: Verordening (EU) 2016/679 betreffende gegevensbescherming en
LOPD.)
TR03 - Eigen personeelsselectie (Juridische basis: Koninklijk Besluit Wetgevende Macht 3/2015 van 23 oktober, waarbij de geconsolideerde tekst van de Arbeidswet wordt goedgekeurd.)
TG01 - Eigen boekhoudkundige en boekbeheer, als verantwoordelijke. (Juridische basis: Koninklijk Besluit 1514/2007 van 16 november, waarin het Algemene Boekhoudplan wordt geregeld.)
TG25 - Gegevensverzameling voor eigen fiscale beheer (Juridische basis: Wet 58/2003 van 17 december, Algemene Belastingwet.)
TG12 - Eigen arbeidsbeheer: gegevensverzameling (Juridische basis: Koninklijk Besluit Wetgevende Macht 1/1994 van 20 juni, waarbij de geconsolideerde tekst van de Algemene Sociale Zekerheidswet wordt goedgekeurd.)
TR09 - Zekerheden over technische en organisatorische maatregelen in toegepaste software (Juridische basis: Verordening (EU) 2016/679 gegevensbescherming en LOPD.)
TE08 - Bescherming van Persoonsgegevens (Juridische basis: Verordening (EU) 2016/679 en Organieke Wet 3/2018.)
TE02 - Preventie van beroepsrisico's (Juridische basis: Wet 31/1995 van 8 november, over preventie van beroepsrisico's.)
TE07 - Vernietiging van documenten (Juridische basis: Verordening (EU) 2016/679)
TV01 - Verkoop / Dienstverlening (Juridische basis: Handels- en Fiscale wetgeving)
TE03 - Transportdienst en/of pakketverzendingen (Juridische basis: Koninklijk Besluit van 22 augustus 1885 waarbij de Handelscode wordt gepubliceerd.)
TR05 - E-mails (Juridische basis: Handelscode en andere toepasselijke wetgeving.)
TR01 - Ontvangen informatieverzoeken (Juridische basis: Handelscode en andere handelsbepalingen.)
TR07 - Beheer van incidenten en/of beveiligingsinbreuken (Wettelijke basis: Verordening (EU) 2016/679 betreffende gegevensbescherming en LOPD.)
TE04 - Beheer van eigen juridische zaken (Wettelijke basis: Toepasselijke handels- en arbeidswetgeving.)
TE01 - Onderhoud van informatiesystemen (Wettelijke basis: Handelswetboek.

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
In deze organisatie kunnen wij uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor de hieronder aangegeven doeleinden:
Controleren dat alle noodzakelijke technische maatregelen worden genomen voor het correcte beheer van persoonsgegevens met de toegepaste software.
Verzenden van commerciële en/of reclame-informatie via e-mail.
Beheer van informatieverzoeken ontvangen van de betrokkene over onze producten of diensten.
Exclusief beheer van interne incidenten die zijn vastgesteld bij de naleving van de vereisten van de AVG.
Uitvoeren van reclamecampagnes om onze diensten en/of producten te promoten.
Het verzamelen van de mening van de betrokkenen.
Selectie van personeel om de benodigde vacatures te vervullen.
Voldoen aan alle vereisten zoals bepaald in de Arbeidsrisico's Preventiewet.
Verzending van pakketten en post.
Beheer van alle juridische kwesties die het bedrijf betreffen.
Beheren, onderhouden en repareren van informatiesystemen voor opslag.
Acties om het eigen arbeidsbeheer uit te voeren.
Acties om het eigen fiscale en boekhoudkundige beheer uit te voeren.
Het naleven van het principe van beperking van de bewaartermijn van persoonsgegevens.
Naleving van de vereisten gesteld door Verordening (EU) 2016/679 en Organieke Wet 3/2018.
Administratief beheer van particuliere klanten.

Uitvoeren van de verkoop of levering van de gecontracteerde dienst.
- Er kan een commercieel of gebruikersprofiel worden opgesteld op basis van de verstrekte of verkregen informatie. Er wordt uitdrukkelijk meegedeeld dat er onder geen enkele omstandigheid profielen worden opgesteld met gegevens van een minderjarige.
- De door u verstrekte persoonsgegevens worden bewaard zolang de contractuele relatie duurt of, indien van toepassing, zolang u uw recht van bezwaar niet uitoefent of de verleende toestemming niet intrekt. Hiervoor kunt u contact opnemen met de betreffende sectie op onze website of een e-mail sturen naar het adres dat is aangegeven in het gedeelte over de verantwoordelijke.

Waarom gebruiken we ze? We zijn gerechtigd om uw persoonlijke gegevens te verwerken om de volgende redenen:
-Uw ondubbelzinnige, geïnformeerde en uitdrukkelijke toestemming, in die gevallen waarin dit wettelijk vereist is, zonder dat het intrekken ervan de uitvoering van andere verwerkingen met een andere rechtsgrondslag beïnvloedt, en zonder dat het intrekken de rechtmatigheid van de verwerking vóór het intrekken aantast.
- Een wettelijke verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke.
- De uitvoering van het contract voor het leveren van diensten en/of de koopovereenkomst van de bijbehorende producten, ondertekend door u.
- De wettelijke basis voor de verwerking van uw gegevens is een gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke. Dit belang steunt op een voorafgaande afweging van proportionaliteit tussen het gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke en de belangen of rechten en vrijheden van de betrokkenen. Deze afweging omvatte de evaluatie van het belang, de
beoordeling van de impact van de verwerking op de betrokkenen, de afweging tussen de twee voorgaande concepten en de implementatie van aanvullende waarborgen. Aangezien de uiteindelijke afweging in het voordeel van de verwerkingsverantwoordelijke uitvalt, kan de verwerking worden uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
Voor vragen of verduidelijkingen kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres dat is opgegeven in het gedeelte dat verantwoordelijk is voor de verwerking.

Met wie kunnen we uw persoonlijke gegevens delen?
- Uw persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan de volgende bedrijven en instanties:
Belastingdienst
Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening
Algemene Schatkist van de Sociale Zekerheid
Nationale Gegevensbeschermingsautoriteit
Banken en spaarbanken
- Uw persoonlijke gegevens worden niet overgedragen aan een derde land of internationale organisatie.

Welke gegevens verwerken we en hoe hebben we ze verkregen?
- Uw persoonlijke gegevens worden opgenomen in de volgende bestanden, eigendom van de organisatie:
FG01 Eigen boekhoudbeheer
FG02 Eigen personeelsbeheer
FG15 Eigen fiscale beheer. Gegevensverzameling
FE01 IT-onderhoud
FE02 Arbeidsrisicopreventie
FE03 Transport en verzending
FE04 Eigen juridische zaken
FR01 Informatieaanvragen ontvangen
FR04 Reclamecampagnes
FR05 E-mails
FR07 Beheer van incidenten en/of beveiligingsinbreuken
FR08 Meningen van betrokkenen verzamelen
FR09 Beveiliging van software en hardware
FE07 Vernietiging van documenten
FE08 Bescherming van persoonsgegevens
FP01 Klanten
- De persoonsgegevens die wij in onze organisatie verwerken, komen uit de volgende bronnen: De betrokkene zelf

Welke rechten kunt u uitoefenen?

Wij garanderen u de uitoefening van de rechten die u toekomen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.
In het bijzonder informeren wij u dat u het recht heeft om:
·Bevestiging te verkrijgen of uw gegevens worden verwerkt.
·Het recht uit te oefenen om toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die wij bezitten, met informatie over de doeleinden van de verwerking, de categorie van verwerkte gegevens, mogelijke ontvangers, de bewaartermijn, de herkomst van de gegevens en, indien van toepassing, het opstellen van profielen of geautomatiseerde besluitvorming.
·Het recht op rectificatie uit te oefenen. Hiervoor herinneren wij u eraan dat de persoonsgegevens die wij bezitten altijd een getrouwe weergave van de werkelijkheid moeten zijn, dus aarzel niet om uw recht uit te oefenen als er enige wijziging, aanpassing of annulering van gegevens plaatsvindt. U garandeert dat de persoonsgegevens die
u ons via welke weg dan ook heeft verstrekt, juist en accuraat zijn, en u verplicht zich om elke wijziging of aanpassing hiervan te melden, waarbij u als enige verantwoordelijk bent voor elk verlies of schade veroorzaakt aan de verantwoordelijke of aan derden door het verstrekken van onjuiste, onnauwkeurige of onvolledige informatie.
·Om redenen die verband houden met uw persoonlijke situatie, kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, in welk geval onze organisatie zal stoppen met het verwerken van de gegevens, tenzij er legitieme redenen zijn die dit verhinderen.
·Verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens wanneer deze onder andere niet langer nodig zijn voor de hierboven beschreven doeleinden of wanneer wij niet langer de legitimatie hebben om ze te verwerken.
·Verzoek om overdraagbaarheid van uw gegevens, wanneer de verwerking geautomatiseerd plaatsvindt en altijd wanneer deze verbonden is aan onze entiteit op basis van een afgesloten contract of wanneer u toestemming heeft gegeven voor de uitgevoerde verwerking. In deze gevallen heeft u het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat, of om deze rechtstreeks aan een andere verantwoordelijke te laten overdragen, indien technisch mogelijk.
·Onder bepaalde omstandigheden kunt u verzoeken om beperking van de verwerking van uw gegevens, in welk geval wij deze alleen bewaren voor de uitoefening of verdediging van claims.
·Bezwaar maken tegen geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering.
Deze rechten kunnen kosteloos worden uitgeoefend, behalve in wettelijk voorziene gevallen, door een schriftelijk en ondertekend verzoek van u of, indien van toepassing, van uw vertegenwoordiger, gericht aan de verantwoordelijke, op de in het eerste gedeelte vermelde adressen, of fysiek in een van onze vestigingen.
- U heeft ook het recht om klachten in te dienen, hetzij bij de Spaanse Gegevensbeschermingsautoriteit (op de website https://www.agpd.es/) of bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
- U kunt ook naar de rechtbanken stappen om een schadevergoeding te eisen.
- Ten slotte heeft u het recht om uw toestemming in te trekken, net zo gemakkelijk als u die hebt gegeven. Hiervoor kunt u naar onze website gaan, waar u de benodigde informatie vindt om de toestemming die u ons hebt gegeven voor deze communicatie snel en eenvoudig te annuleren. U kunt ook een e-mail sturen naar het adres dat is aangegeven in het gedeelte over de verantwoordelijke.
- We informeren u ook dat bij elke verwerking van uw persoonsgegevens de mogelijke bedreigingen en gevolgen worden vastgesteld, en dat we de potentiële schade beperken of elimineren indien mogelijk, door de toepassing van de juiste beveiligingsmaatregelen die periodiek worden herzien om hun effectiviteit te bepalen.
Ons controlesysteem maakt het ook mogelijk om te voldoen aan de principes van de verwerking van uw gegevens, waarbij we aan de betrokkene kunnen aantonen het principe van doelbinding, het principe van bewaarbeperking, het principe van gegevensminimalisatie, evenals het principe van integriteit en vertrouwelijkheid.
Tot slot informeren wij u ook dat u periodiek enquêtes zult ontvangen waarmee wij uw mening kunnen kennen over suggesties met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, evenals om te voldoen aan het principe van transparantie en juistheid van de verwerkte gegevens.